Aprueban herramientas para mejorar la organización de archivos municipales en Puerto Vallarta
El Grupo Interdisciplinario de Archivo aprobó instrumentos para fortalecer la clasificación, conservación y disposición de documentos oficiales.
Por Daniela González
Puerto Vallarta, Jal. El Grupo Interdisciplinario de Archivo aprobó una serie de instrumentos destinados a mejorar la organización, conservación y disposición de los documentos oficiales generados por el Gobierno de Puerto Vallarta.
Durante la sesión, encabezada por la jefa del Archivo Municipal, Grace Ávila, fueron aprobados el Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA), el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) y la presentación del primer dictamen para baja documental.
Estas herramientas permitirán optimizar la gestión de los archivos municipales y establecer criterios para determinar la clasificación, conservación y destino de los documentos generados por las diferentes dependencias.
De acuerdo con el Gobierno Municipal, su implementación también permitirá avanzar en el cumplimiento de la Ley General de Archivos y fortalecer aspectos relacionados con la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso ciudadano a la información pública.
Como parte de este proceso, durante agosto las dependencias municipales recibirán capacitación para la elaboración de inventarios, bajas documentales y transferencias de archivos.
Uno de los objetivos será identificar aquellos documentos que cuentan con valor histórico y deben conservarse, además de evitar la acumulación innecesaria de expedientes en las diferentes áreas de la administración.
El Gobierno de Puerto Vallarta señaló que estas acciones forman parte de las medidas encaminadas a mantener una administración municipal más ordenada y eficiente, así como mejorar el manejo y conservación de la documentación pública.
